关于实行纸质文件与电子文件“双轨制”管理的通知

作者:党政办 时间:2014-05-20 点击数:

根据龙岩市档案局下发的《关于加强全市电子文件归档管理的通知》(岩档〔2014〕14号)要求,我校将实行纸质文件与电子文件“双轨制”管理。

5月19日起,各单位拟稿的公文除纸质版上交至党政办综合科存档外,务必把文件的电子版同时发送至邮箱lyun_xb@163.com,上交的电子文件与纸质文件在格式、内容及相关说明上必须一致。电子文件应以“文号+文件名”来命名,如“岩学院综〔2014〕1号龙岩学院关于组织参加福建省第四届大学生艺术节的通知”。党政办综合科凭各单位上交的电子版公文及相关材料给予盖印。

龙岩学院党政办公室

2014年5月19日

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