学校首页  党政办首页  部门概况  新闻动态  综合信息  规章制度  通知公告  校友工作  服务指南  资料下载  学生助理团 
站内搜索:
  通知公告 更多>>
龙岩学院2015-2016学年度信息公...
党政办公室关于补充招聘学生助...
关于进一步规范学校党政会议议...
2016战略研讨会日程安排
2016年战略研讨会参会人员名单
关于认真做好2015-2016学年第二...
2016-2017学年校历安排
关于校领导接待日活动安排的通知
  服务指南 更多>>
教职工号查询
学生订购优惠火车票注意事项
收发室须知
毕业生离校手续办理程序
学生证办理、补办流程
补办学历证明书程序
收文流程
  表格下载 更多>>
龙岩学院巡视资料审核单
毕业生离校手续表(新)
龙岩学院党政会议议题申请表
龙岩学院中层及以上领导干部外...
近五年各类会议情况
校领导接待日预约登记表
校友分会理事人选信息表
龙岩学院校友工作联络员信息表
当前位置: 党政办首页 > 通知公告 > 正文

关于正式运行办公自动化(OA)系统的通知

2015年09月14日 16:20  点击:[]

各单位:

我校办公自动化系统(以下简称OA系统)试运行以来,经不断优化完善,已具备正式运行的条件。为进一步提升学校综合管理水平,提高工作效率,节约工作成本决定从2015年9月15日(星期二)起,在全校正式运行OA系统。有关事宜通知如下:

一、登陆办法

1.电脑端

   (1)用IE浏览器打开学校主页,通过点击右侧“公共服务”栏目下方的“办公系统”进入(或直接输入OA地址:http://oa.lyun.edu.cn)。

(2)输入用户名和密码。用户名为教职工工号(查询网址:http://ghcx.lyun.edu.cn/),初始密码为身份证号码后6位。登录并修改密码。

2.手机客户端

(1)用手机扫描电脑端登录页面上的二维码,下载相应机型的客户端。

(2)完成后,打开客户端输入用户名和密码登录,用户名和密码与电脑端相同。

二、帐户的安全管理

1.帐户管理。为保证系统的运行安全,用户调离工作岗位时办理销户手续。新增人员的开户和调离岗位人员的销户应由用户单位提出申请,并经用户单位盖章和主要负责人签字同意后,由信息与网络中心(同心楼信303室)具体办理。

2.权限分配。用户拥有的公文处理权限由学校党政办公室根据该用户的党政岗位职责进行分配。

三、系统中的公文办理

1.系统正式运行后,除涉密公文外,学校党政办公室收发文办理均使用系统完成,不再流转纸质公文。

2.党政公文的收发文办理流程学校党政办公室根据学校有关规定进行设置。

3.上级和非隶属单位普通来文,由学校党政办公室OA管理员数字化后进入系统,并启动该文办理流程和跟踪催办公文的流转过程。

4.以校党政名义发文,当发文主办单位在系统中创建新文稿后即启动一个发文办理流程,发文主办单位应跟踪催办公文的流转过程。

5.在公文流转过程中,每一环节的办理人可以使用系统提供的功能完成各自应该处理的工作,并自动在公文流转单上留下痕迹;办理人处理完事务后,应将公文流转工作单发送给流程规定的下一人,如下一处理人有多人可供选择,则应根据公文的内容和学校有关规定确定正确的发送对象进行发送;接受方收到通知信息后应及时办理,如根据公文内容判断不属于自己的处理范围,应及时退还流程中的上一人。

6.为保证公文处理的及时、有效,有关人员应经常进入系统查看有无需要自己处理的事宜。

四、系统运行的其它事宜

1.OA系统的建设,将大大提升学校整体信息化应用水平,进一步规范办文、办事流程,跟踪公文流转、处理过程,提高公文处理效率和质量;对公文可按待办文件、已办文件、归档文件等进行分类管理,方便文件的查找、使用和归档;可以实现网上异地远程办公以及公文群发、待办事件提醒、部门协办等功能,提高办公效率。因此,各单位工作人员,特别是各单位领导,应充分认识到推广应用OA系统的重要性,积极配合学校做好系统的推广应用工作,同时积极参加学校组织的系统操作培训,努力适应OA系统对机关工作人员提出的新要求。使用OA系统的能力和水平将作为管理工作人员的基本素质要求纳入能力考核范围。

2.各二级单位要确定好分管领导和OA管理员,并做好相应基本环境的准备工作。OA管理员要求熟悉计算机操作和学校公文的处理流程,并相对稳定。

3.系统的运行以校级办公管理为主,同时兼顾各二级单位内部的部分办公公文处理要求,请各单位在使用过程中进一步提出更为具体、详细的要求,以便不断改进,为各部门内部公文处理提供更好的支持。

4.校党政公文存档目前仍以纸质载体为主,电子文档为必要补充,具体归档办法另行通知。

5.学校党政对外发文的报送仍采用纸质形式,但办理过程通过电子办公系统完成。

6.各单位可以从系统中复制公开发布的公文为纸质形式,注明复制单位、日期、份数并加盖复制单位的公章后,在该单位内与被复制的电子公文具有同等效力。非公开发布的校党政电子公文,各部门和个人不准复制成纸质形式作正式文件使用。

7.为便于系统的及时更新完善,各部门、全体教职工使用过程中遇到问题,或有好的意见或建议请及时联系:学校党政办公室:2793719;信息与网络中心:2793189。为方便沟通交流,请各单位OA管理员加入QQ群(龙岩学院OA:142245098)。

                                       龙岩学院党政办公室

                                         2015年9月14

 

关闭

Copyright © 2006-2008 龙岩学院党政办公室 All Rights Reserved.
地址:福建省龙岩市东肖北路1号 邮编:364000
办公室电话:0597-2795053 传真:0597-2797975
Email:
:lyun_xb@163.com(综合科)  msk418@163.com(秘书科)